Le télétravail est devenu la norme pour beaucoup de travailleurs depuis l’expansion de la pandémie. Si cela permet de gagner du temps sur les trajets et d’aménager son espace de travail comme on l’entend, il peut parfois être difficile de s’accorder des pauses régulières et structurées.
Voici quelques conseils pour mieux planifier ses pauses en télétravail et ainsi améliorer sa productivité.
Comprendre l’importance des pauses
Il est essentiel de prendre des pauses régulièrement afin de préserver sa santé physique et mentale. En effet, des études ont montré qu’une mauvaise gestion des pauses pouvait conduire à un sentiment de téléprésentéisme, où le salarié est connecté de manière permanente sans pour autant être efficace.
Les pauses permettent également de se ressourcer, de réduire le stress et d’éviter les troubles musculo-squelettiques liés à une mauvaise posture ou à un travail prolongé devant l’écran.
Déterminer la fréquence idéale des pauses
Chaque individu a besoin de pauses différentes selon ses capacités de concentration et son rythme de travail. La technique Pomodoro, qui consiste à travailler pendant 25 minutes puis à prendre une pause de 5 minutes, est souvent citée comme exemple, mais elle ne convient pas forcément à tout le monde. L’idéal est de tester plusieurs fréquences et de déterminer celle qui permet de maintenir un bon niveau d’énergie tout au long de la journée.
La technique Pomodoro
La technique Pomodoro est basée sur l’utilisation d’un minuteur pour fractionner le temps de travail et les pauses. Voici comment procéder :
- Régler un minuteur sur 25 minutes et se concentrer sur une tâche précise pendant ce temps.
- Prendre une pause de 5 minutes lorsque le minuteur sonne.
- Recommencer le cycle 4 fois, puis prendre une pause plus longue de 15 à 30 minutes.
Cette méthode permet d’améliorer sa concentration et de réduire la fatigue mentale en évitant de travailler en continu.
Mettre en place des rituels pour ses pauses
Afin de rendre les pauses plus bénéfiques, il peut être intéressant de mettre en place des rituels spécifiques. En voici quelques exemples :
- Faire une activité physique : Profiter de ses pauses pour faire des étirements, marcher ou pratiquer une courte séance de sport permet de se défouler et de refaire le plein d’énergie.
- Se déconnecter : Éviter de consulter ses réseaux sociaux ou sa boîte mail pendant les pauses et privilégier des activités relaxantes comme lire, méditer ou écouter de la musique.
- Varier les plaisirs : Alterner entre différentes activités lors des pauses pour éviter la monotonie et maintenir un niveau d’intérêt élevé.
Planifier ses pauses en fonction de son agenda
Pour faciliter la prise de pauses régulières, il est recommandé de les planifier à l’avance en fonction de son emploi du temps. Ainsi, on s’assure de trouver le bon équilibre entre travail et détente, tout en évitant de se laisser déborder par les tâches à accomplir.
Utiliser des outils de planification
Il existe de nombreux outils numériques permettant de planifier et visualiser ses pauses sur un calendrier. On peut ainsi prévoir ses moments de détente en fonction des réunions ou des impératifs professionnels, et ajouter des rappels pour ne pas les oublier.
S’accorder des pauses flexibles
Si une pause toutes les heures semble être un bon rythme, il est important de rester flexible et de s’adapter aux situations imprévues. Par exemple, si une tâche demande plus de temps que prévu, il ne faut pas hésiter à repousser sa pause de quelques minutes pour la terminer et ainsi éviter de perdre le fil de sa concentration.
Instaurer des règles claires avec son entourage
En télétravail, les interruptions peuvent venir de diverses sources : collègues, famille, amis… Pour éviter de subir ces perturbations pendant ses pauses, il est essentiel d’instaurer des règles claires avec son entourage. On peut par exemple déterminer des horaires fixes de pause, informer les autres membres du foyer de ces moments et demander à ne pas être dérangé pendant cette période.
Créer un espace dédié aux pauses
Afin de faciliter la séparation entre travail et détente, il est conseillé de créer un espace spécifique pour les pauses. Cela peut être un coin lecture, un espace méditation ou simplement un endroit où se préparer une boisson chaude sans être sollicité par le travail.
Planifier ses pauses en télétravail est essentiel pour maintenir une bonne productivité et préserver sa santé mentale et physique. Il est important de tester différentes fréquences de pause, d’établir des rituels et de s’organiser en fonction de son emploi du temps afin de profiter pleinement de ces moments de détente et ainsi améliorer son bien-être au quotidien.